Adjoint Administratif "Facturation et suivi financier"
Hyères, 83400
CDD
01/10/2026- 31/03/2027
1800€
Description
Avec plus de 400 lits, près de 1000 professionnels de santé, 11 pôles d’activité médicale dont 7 en pôles inter établissements et 13 services, le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l’ensemble de la population à l’est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7. Le Centre Hospitalier de Hyères regroupe 2 établissements de santé : l’hôpital Marie-José Treffot, et le centre Riondet à Hyères. Il a été labellisé par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée en février 2024.
En direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne, le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement Hospitalier de territoire du Var qui regroupe 7 établissements de santé et 1 établissement de santé militaire.
Missions
Missions principales :
1- Gestion des recettes diverses :
Opérations générales :
Réception et contrôle des mémoires
Réception et contrôle des pièces justificatives
Saisie des pièces dans le logiciel Magh2 + Pastel
Facturation, émission des titres de recettes
Envoi par courrier, mails après accord de prise en charge par le trésor public
Liste :
Régularisation des opérations portées au P503 (encaissement avant émission de titre)
Traitement des forfaits techniques des radiologues
Emissions des titres de recettes diverses (chambre mortuaire, avoir/achats pour compte, arrêtés T2A, MIGAC/FIR, loyers, activité libérale, médicaments aux tiers, etc...)
2 – Suivi de la trésorerie :
Gestion des réclamations fournisseurs, mises en paiement hebdomadaires en fonction de l’enveloppe définie
3 - Les engagements, liquidations et mandatements des dépenses du SF
Déclaration de TVA
Cotisations, subventions accordées, frais bancaires et autres charges exceptionnelles
Reversement des Forfaits techniques des radiologues
Échéances des emprunts et trésorerie
Remises gracieuses
Traitement des ATEC, fichiers BDF et Payfip
Opérations financières (ANV, VNC, ICNE)
Liquidation + mandatement facture + MAGH 2 via CHORUS
4 - Mandatement des gestionnaires DRH + Affaires Médicales :
Mandatement de la paie
5– Facturation de l’EHPAD
Facturation des dossiers payants et non payants
Facturation au conseil départemental
Facturation extranet
6 - Gestion du Fichier Fournisseur
Création, Mise à jour et Suivi du fichier fournisseur/ Création, Mises à jour et Suivi des codes banques des établissements bancaires.
7 - Opérations comptables de clôture
Participation aux écritures d’ordres (mandats et titres selon les opérations à passer)
Produits rattachés
Dotations et reprises aux provisions et amortissements
PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION :
ELABORATION : Saisies et suivis des procédures internes.
ORGANISATION : Engagement des dépenses, suivi des tableaux du SF, respect des échéances pour les dossiers confiés par les AAH et ACH, mise à jour des fichiers partagés et tenues des tableaux de suivi pour diffusion interne et externe au service.
GESTION : Vérification des dossiers transmis pour mise en paiement ou facturation à un tiers.
REALISATION : Tableaux de suivi, procédures.
EVALUATION / CONTROLE : Vérification des dossiers transmis pour mise en paiement ou facturation à un tiers.
INFORMATIONS / COMMUNICATIONS : Mise à jour des fichiers partagés et tenues des tableaux de suivi pour diffusion interne et externe au service.
Profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant :
SAVOIRS THEORIQUES:
M21 et plan comptable hospitalier / Code des Marchés Publics / Décret sur le délai global de paiement et des pièces justificatives
SAVOIRS – FAIRE TECHNIQUES :
Système d’Information : Numih Magh2 et Pastel
Excel mode expert (Tableau Croisé Dynamique, requêtes…)
SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS :
Collaboration avec l’ensemble du PRS, de la DRH, du SAM et le trésor public
Capacité d’adaptation
Ordre et rigueur dans la gestion du travail
Esprit d’équipe
Disponibilité
Excellentes capacités de communication et d'organisation.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.